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本系统主要是反映中小企业在生产经营过程中采购、销售、库存、以及往来账款等管理方面的情况，是企业管理的一个重要环节。系统主要功能有：采购管理、销售管理、零售管理、分销管理、库存管理、往来账款管理、经销商管理、供货商管理、报警管理、系统管理、权限管理、存货核算管理、生产管控管理、各类报表等几大模块。系统提供的全方位报表功能，可以帮助企业经营者即时管理经营过程、即时掌握经营状况、即时进行统筹决策。
● 针对多种行业的营销运作模式，在系统设计上给予了充分考虑，可处理各种复杂情况，适合于各类离散型生产企业、商贸企业作业。提供标准版、服装版、建陶版、通讯版。
● 支持多种报警功能，可以对产品进货、销售及库存现状做出相应的决策，降低营运风险。报警包括：产品库存上限报警；产品安全库存报警；订单发货报警；产品保质期报警；产品仓库安全库存报警、订单滞销产品报警；出库单滞销产品报警；产品仓库库存上限报警等。
● 通过对进货、销售等情况的统计，可对库存流量进行分析，及时把握货品的进、出趋势。
● 支持分账号多用户、多地域使用。
● 灵活的权限设置使管控更严谨。
● 支持单据的多级审核，企业可根据需要定制审核步骤。
● 经销商可直接进入系统订货、退货并提报销量，查看报表。
● 支持外币结算。
● 强大的价格管理功能，可以适应企业的各种价格策略。
● 灵活的报表功能，可方便地进行各种查询、汇总， 并导出Excel文档。
功能特色
采购管理
进货订单
● 可隐藏供货商以保证企业机密。
● 每张订单可指定供货商、交货日期、交货地址等相关信息。
● 每种商品可指定批次、单价、数量等。
● 根据商品单价及数量信息，自动计算总价及合计。
进货入库单
● 可隐藏价格以保证企业机密。
● 一张进货订单可分多次入库，并生成多张进货入库单。
● 商品的订单数量或批次与实际数量或批次不同时，可进行调整。
● 商品的订单定价与实际到货价不同时，可进行调整。
● 每种商品可入到一个或多个仓库。
● 进货数量、金额可分步影响库存，支持暂估入库。
进货退货出库单
● 可根据进货入库单生成进货退货出库单。
● 商品的退货价与进货入库价不同时，可进行调整。进货成本单
● 可根据进货入库单、进货退货出库单生成进货成本单。
销售管理
销售订单
●每张订单可指定客户、交货日期、交货地点、预收款等相关信息。
● 每种商品可设定批次、单价、折扣、数量等。
● 根据商品单价、折扣及数量信息，自动计算总价及合计。
● 有批次商品订货时系统可智能匹配，选取最优批次。
● 可根据信誉额度及欠款情况限制经销商订货。
● 可根据商品现存量或可用量限制订货。
● 可灵活分配权限，控制部分人员可修改订单价格。
● 可随时查看订单的执行情况。
● 支持"抹零"更适应实际销售情况。
销售出库单
●记录商家将产品销售给经销商的出库信息，即将产品出库给经销商，相当于经销商进货。
● 商品的发货价与销售订货价不同时，可进行调整。
● 每种商品可从不同仓库出库。
● 提货价可管理双重成本,统计业务员利润。
● 支持"抹零"更适应实际销售情况。
销售退货订单
● 可根据销售订单生成退货订单，按当时销售价格退货。
● 商品的退货价与销售价格不同时，可进行调整。
● 销售退货数量可受经销商库存量限制。
● 销售退货订单可以仅填写用户信息，不填写退货商品详细。
销售退货入库单
● 销售退货订单可分多次退货入库, 并生成多张销售退货入库单。
● 销售退货数量可受经销商库存量限制。
经销商销量单
● 经销商可以提报销量。
● 销量可受经销商库存量限制。
销售成本单
● 可根据销售出库单，销售退货入库单生成销售成本单。零售管理
零售订单
●真正适合零售业务，收款（预收款、订金）一次完成，简单实用。
● 独有门店概念，更专业。可统计门店销售情况。
● 根据提交者自动锁定所在门店。
● 根据门店的供货仓库精确反映可订货量。
● 可根据订单进行发货、回款。
零售出库单
● 可根据零售订单出库，也可直接出库。
● 独有门店概念，更专业。可统计门店销售情况。
● 根据提交者自动锁定所在门店、仓库。
● 可根据门店的供货仓库范围指定出库仓库。
● 出库可直接收款。
零售退货入库单
● 可根据零售订单进行退货。
● 根据提交者自动锁定所在门店、仓库。
● 可根据门店的供货仓库范围指定入库仓库。
● 退货可直接退款。
零售收款单
● 在收货款同时与业务单据进行关联。
● 支持对应多笔往来业务的统一收款，快捷方便。
分销管理
分销门店订货单
●企业的销售人员按照系统设置的信息格式，使用手机编写短信或者访问互联网登录本系统手工填写分销门店订货单上报订货数据。
●分销门店订货单提交后自动生成销售订单。
●分销门店订货单查询页详细记录促销员姓名，手机号码，短信提报销量数。
分销门店销量单
●销售人员按照系统设置的信息格式，使用手机提报销量。也可以登录系统手工填写分销门店销量单。
●分销门店销量单查询页详细记录销售单价，销售提成，促销提报数量，促销员姓名，手机号码，短信提报销量数。
●分销门店销量单提交后自动生成蓝字的经销商销量单。
分销门店销量调整单
●销售人员按照系统设置的信息格式，使用手机提报销量。也可以登录系统手工填写分销门店销量调整单。
●分销门店销量调整单查询页详细记录调整单价，调整提成，调整金额，促销员姓名，手机号码，短信提报调整数。
●分销门店销量调整单提交后自动生成红字的经销商销量单。
经销商库存调整单
●由于某些原因，造成经销商实际库存数量与系统中经销商库存数量不符，这时可以通过经销商库存调整单进行经销商库存数量调整。
库存管理
● 可按仓库对存货进行管理。
● 可对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况。
●提供现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等库存量。使企业将进货、销售、仓储作为一个有机的整体，进行全面精确的库存管理。
● 库管人员定期对仓库存货进行盘点，保证库存准确性。
● 可根据需要对多个仓库的存货进行调拨。
● 库存数量与存货金额核算分别管理，使分工更明确。
● 库管人员可根据出货情况，对库存商品进行组装及拆卸作业。
●可设定产品组成关系，系统可按预设规则自动计算成品成本。
生产管理
BOM
● 可提前维护BOM模板，方便快捷新增BOM。
生产计划
● 根据计划进行排产。
●了解计划进度，掌控计划执行情况。
MRP运算
● 根据各种参考量对生产计划进行运算。
● 根据运算结果生成生产建议和采购建议。
生产订单
● 新增、修改、删除、查询生产订单资料。
● 可修改、删除和查询按销售订单或MRP计划自动生成的生产订单。
●查核并确认销售订单或MRP所产生的建议自制量，并自动生成生产订单。
● 可设定订单的预计生产日期及完工日期。
● 可随时查看订单执行情况。
生产加工单
● 新增、修改、删除、查询生产加工资料。
● 可修改、删除和查询按生产订单自动生成的生产加工单。
● 新增、修改、删除或查询生产加工单的子件需求资料。
● 可指定生产车间、生产工人、开工日期、完工日期的相关信息。
●可以按当前库存数量最少的原材料，计算出可能生产的产品数量，并将生产该产品所需原材料的可用数量与生产产品所需的数量一同列示出来。
● 可随时查看单据的执行情况。
生产领料单
● 可根据生产加工单自动生成生产领料单。
● 根据原材料的使用情况，可补料及退料。
● 可设定生产领料严格受加工单的子件需求限制。
● 每种原材料可从不同仓库出库。
● 记录每一笔出货的经手人及时间，便于追踪。
产成入库单
● 可根据生产加工单自动生成产成入库单。
● 记录每一笔产成入库的经手人及时间，便于追踪。
成本核算单
● 可按货品的物料清单自动计算出该货品在某一时间点的成本单价。
● 可随时将核算出的成本单价计入成品信息中。
往来账款管理
应收款单及收款单
●应收款单可提示客户的累计欠款情况，及时准确地提供客户往来账款余额资料。
●可由销售订单、销售出库单、销售退货订单、销售退货入库单，自动生成应收款单。
● 可随时查询每一笔销售单据的应收款及收款情况。
应付款单及付款单
●通过应付款单及付款单可对企业的往来账款进行管理，及时准确地提供供货商往来账款余额资料。
●可由进货订单、进货入库单、进货退货出库单，自动生成应付款单。
● 可随时查询每一笔进货单据的应付款及付款情况。
存货核算
月结存
● 可指定每个结存月的起始、结束时间进行结存。
● 通过反结存功能使用户修改已结存月的错误数据。
年结转
● 可根据月结存指定年结转的起始和结束时间。
● 可对年结转的数据进行备份，以供查询、汇总。
批量记账、批量恢复记帐
● 系统采用移动加权平均法统计成本，使成本统计更准确。
● 批量记账、批量恢复记账功能，使维护更方便。
核销
●对正、反向应收（付）款、收（付）款单进行核销，可自动匹配金额。
● 可统计和查询客户往来款项。
● 可追踪每一笔业务的应收（付）款、收（付）款及余额情况。
系统设置
系统设定、成本设定、详细页打印设置
● 根据用户需要设定数量、金额、折扣的小数位数。
● 可设定当出入库成本为零时取得成本价的方式。
● 可灵活设定单据打印页，提供一种单据多种打印格式。
日志查看
● 可方便查看对每笔单据的操作。
价格管理
● 可设置使用价格管理的单据、价格计算公式、价格策略。
● 设置价格管理的单据并定义价格策略后，对单据进行操
作时可依据设置使用相应的价格、折扣、限价控制方式、
价格计算公式，方便用户的操作，帮助企业进行价格管控。
外币设定
● 可设置币种、汇率、汇率小数位数等信息。
● 可查看外币与本币之间的转换关系。
POS端管理、营业员管理、营业员出入款添加、营业员出入款明细
● 设置营业员、POS端的信息，可使用POS系统进行操作。
● 方便维护营业员出入款的信息。
报表设定
● 可定义报表类型下的多种报表模板及报表中各字段信息。
● 可自定义报表分组。
序列号追踪
● 通过选择产品和序列号，可追踪产品的批次、当前所在仓库、供货商、经销商等信息，方便用户的查看。
报警设置
● 可设置报警类型、提前报警天数等。
报表管理
进货类报表
● 可查询进货类单据明细情况。
● 提供多角度、综合性的进货统计表，可汇总统计材料
进货产品、价格、入库日期、入库仓库及日期等相关数据。
库存类报表
● 可查询各种出入库单据明细情况。
● 反映存货在各仓库的出入库和结存情况。
● 出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
● 随时查询商品的各种库存量。
● 库存月报表可查询各仓库、各存货、各结存月的收发存明细情况。
销售类报表
● 可查询零售、批发、门店销售类单据明细情况。
● 提供多角度、综合性的销售统计表，能够提供销售金
额、折扣、成本、毛利等数据。
● 可按日、月、年不同周期汇总统计各类销售情况。
往来账款表
● 可查询各种往来账单据明细情况。
● 应收(付)业务明细账可查询一定期间内发生的应收(付)及收(付)款的明细情况。
● 应收(付)业务余额表可查询一定期间所发生的应收(付) 、收(付)款以及余额情况。
● 经销商欠款追踪表可分析经销商欠款情况。 |
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