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项目管理系统,旨在依据一定的规范对项目进行全方位即时查询、监控及管理。该系统包括:项目信息及资料录入、进度录入/追踪、问题点录入、参与项目者的日报及工时录入与汇总、项目费用录入与汇总、会议记录的录入、项目资料查询等几大部分。
● 通过网络,实现项目管理电子化,操作简便,一目了然,大幅度提高工作效率。
● 规范开发过程,全程自动跟踪,智能化的即时提醒(支持手机短信和E-mail提醒),随时监控项目进度。
● 实现无纸化作业,对于相关文档及资料进行电子化归档,自动化管理,易于查询。
● 提供项目工时管理和费用管理:工时录入、项目工时汇总功能,费用录入、费用汇总功能,便于成本核算。
● 提供会议记录管理
● 强大、高效的查询功能,将项目资讯有机整合,查询快速、方便,为项目执行人员及各级主管及时、准确的提供所需资讯,随时掌控项目进度。
功能特色
立项申请与审批
●输入项目名称、项目编号、说明文字、预计起始与结束时间、负责人、参与者、验收人等信息进行立项。
● 企业可根据自己的制度,规定立项过程是否需要审批及设定审批人。
●立项的同时可建立该项目的专属交流区,这样参与项目的人员就可以享用跨网交流的便利,做即时的沟通。
制定项目计划
●项目负责人有权限编写项目计划,即分配任务、完成标准说明、时程安排,当多人执行一个任务时,可设定进度计算权值。可根据实际项目执行情况调整计划。
日报与工时管理
●执行者可将日报和工时填写于所执行的任务上,便于主管对项目执行具体情况的掌控、置评及了解所投入的工时,方便于成本核算。
费用管理
● 项目或任务主管可以记录项目及各任务的费用以便于成本核算执行情况的自动跟踪
●系统将根据项目计划及执行者所填写的进度,计算每个任务的进度,并进行即时提醒,负责人可针对任务的重要性设定当该任务延期时的短信、E-mail及页面提醒机制,从而做到对进度的实时跟踪。
会议记录管理
● 可以记录项目进行过程中所有会议的内容。
项目详情的查询
● 围绕进度的查询,可按进度正常、延期或尚未开始进行查询。
● 围绕参与者的查询,可方便查找某参与者所参与的项目。
● 围绕工时的查询,如:按任务、按人员、按项目工时等查询方式。 |
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