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系统简介
针对当今大部分企业内部的实际情况：众多电子表格需要通过E-mail签核，由于转发人员过多难以追踪、或上级主管因每天处理大量的E-mail造成漏签/不及时签等情况。本系统的开发为企业提供了一整套切实可行的解决方案，目的是为了规范企业的签核流程，它通过申请人填写、编辑、删除、提交等操作，把申请的单据提交给签核人进行签核确认，并可以对签核过程进行查询跟踪及给签核人发送签核提醒，从而提高员工特别是财务与行政管理人员的工作效率。本系统包括单据申请、单据签核、知会我的单据、单据查询与打印、单据签核设置、全部单据监控和权限管理几大部分。
● 提供给签核人的短信及E-mail提醒。
● 签核人除可用网页方式进行签核外，还可用手机短信、手机WAP的方式进行签核。
● 可自定义签核步骤，针对某一签核步骤可设定该步骤的免签核人员，签核主管可指定代理人。
● 提供单据打印功能，特别适用于财务人员打印单据留档。
● 单据数据的汇总并可将数据导出为MS Excel档案形式。
● 可根据企业实际情况，自定义单据栏位及版式,支持子表、支持不同的提交者和不同的签核人对不同栏位进行编辑，支持多Tag，多Tag单据之间数据可以带出，统一审批，支持基础数据不同记录对应不同分值，可以根据需要支持多个签核流程。
功能特色
电子化流程
●单据申请、签核的电子化，内容含：物品申购单、借款单、费用支付表、出差申请单、差旅费申报表、印章申请单、离职申请单、长事假申请、复职申请单、解聘申请、人事异动单、请假申请单；签核方式不仅能通过网页签核，还可通过手机短信和手机 WAP 方式签核。
● 相关的申请、签核操作结果及时通知相关人员。
● 系统管理员可以根据具体情况，拒绝或重议某一申请，使系统顺畅运转。
●页面提供大量默认值，易于操作；主管不签核，作业无效，易于规范；错误操作，实时提示，易于使用。
单据签核设置
● 企业可根据本公司的管理制度，自行定义每种单据的签核
步骤。
● 设定每一步骤的签核人员和免签人员。
● 设定每种单据的短信签核提醒内容。
● 可自行设置单据内的数据字典。
单据签核代理设定
● 签核人可设定由其它人代理签核。
单据查询与打印
● 可对已有单据进行筛选、存档及打印。
权限管理
●根据使用者的不同，设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限。
全部单据监控
●有权限的人（如财务主管）可监控系统中的所有单据，并可对某单据进行E-mail提醒、短信提醒、拒签、重议、打印、保存等操作。
● 可查看某笔单据的详细信息。
● 如果当前签核人没有及时签核，管理人员可通过发短信的形式，提醒当前签核人进行签核。
●可以导出、批量删除查询出的单据。 |
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