在很多企业管理者眼中经常把产品的分销管理与进销存混为一谈。认为购买了进销存系统就可以全面解决出入库相关问题，而所谓的分销管理只是包含于进销存管理系统中的一部分。这恰恰是一个明显的观念误区。分销管理和进销存系统在一些领域有着相似的部分，但如果直接以进销存系统代替分销管理，势必会在分销环节表现出捉襟见肘。
分销管理系统能为企业做什么？
一、以短信方式提报销量，再配合系统自动校验功能，提高了数据的准确性，为主管提供真实、准确的销量数据。
二、系统定时向主管发送短信，报告当天销量情况，无论主管身在何处都可以及时了解到当天的销售情况，并快速做出经营决策。
三、支持移动、联通、小灵通3条短信通道，短信平台实行7*24小时监控，保证短信收发通道畅通，信息安全、可靠。手机号保密措施有效保证业务员手机号码不被泄露，没有垃圾短信的困扰。
四、系统自动生成所需报表，免去了人工的繁杂劳动，节约人力成本，提高工作效率。
五、提供未报销量提醒功能以及员工通知机制，主管可以随时监督业务员工作，可以随时在线给业务员发短信通知，即使主管不在员工身边也可以将经营策略下达。
六、系统提供多角度统计报表，如地区销量分析、销量趋势分析、店面销量分析、促销员销量分析、样机出样统计等报表，使用者可以用网页和手机WAP方式进行报表查看。
分销管理系统怎样帮助企业进行数据分析及管理？
单据管理方面：
业务员通过手机短信提报的销量信息将会出现在销售单据上，主管通过网页清楚看到各地销售情况，如如分支机构、店面、业务员信息、产品信息、销售量、退货量、调整量、总销量、单品提成及提成总金额等。并可以通过网页形式新增销量单。
此外，当有商品作为样品出售时，业务员要短信提报出样信息，此时该商品可作为样品出售，出售后，业务员要短信提报销样信息，表示该样品已经出售。出样和销样信息将会在这里出现。而当有商品作为样品出售时，业务员要短信提报出样信息，此时该商品可作为样品出售，出售后，业务员要短信提报销样信息，表示该样品已经出售。出样和销样信息将会在这里出现。主管则可以通过网页看到样品销售情况，如分支机构、店面、业务员信息、产品信息、数量、出样日期、销售日期、出样天数、是否售出等信息并支持网页形式新增样机统计单。
统计分析方面
地区销量分析，可查看每一种商品在不同店面的销售情况，并对同一种商品做销量合计，最终以柱状图表显示的形式呈现给管理者。
销量趋势分析，可查看在相同销售日期里同一商品在每个店面的销售情况。对同一销售日期里不同店面销量做小计的同时对每种商品的销量又做了合计。
店面销量分析，可查看提报过销量的店面对不同商品的销售情况。
促销员销量分析，可查看提报过销量的促销员对商品的销售情况。
所有统计分析均可以导出Excel文件，方面管理者随时查看统计信息。
系统管理方面
通过短信收发记录，可以查看所有通过系统的短信的收发记录，随时监控短信收发情况。同时，支持按手机号、短信收发时间、员工姓名、短信状态的查询功能。
对于未按时发送销量信息的员工，主管可以给未发送销量的员工发短信提醒。同时，支持按分支机构、店面、业务员的查询功能。
对于店面员工的管理，公司主管可以查看到所有员工的信息，并随时通过系统平台给指定员工发短信，随时指导作业。
自定义格式，依据企业实际情况，自定义短信格式，如销量提报、退货量提报、调整量提报、出样提报、销样提报等。业务员根据系统设定的格式进行短信的发送。系统接收到业务员的短信后，依据这个格式判断短信的有效性。
总体而言，分销管理对销售部分的统计更加严格周密。功能的细化让企业管理者对销售流程中各个环节都能精准把握。 |