物流企业若要彻底完成信息化建设必须跨越三个必经阶段，这三个阶段彼此衔接密切。如果其中某一环节实施出现问题，则直接影响整个物流管理平台的利用效率。
一重门：梳理归纳现有工作流程弊病
以零担装卸物流为例，一般物流公司所沿用的传统手工管理单据容易丢失，而且浪费了大量的时间和人力资源，办公效率及其低下。纸质订单由于一次性印刷量较大，如果遇到订单合同条款有变化时不易修改。同时也造成了不必要的资源浪费。通常物流公司在下午四点后业务最为集中繁忙。由于有大量的单据需要录入，而且要在发送前完成货物分类整理工作，因此需要较高的工作效率，而纯粹的人工操作很难实现高效率的企业运作。由于零担物流行业有其自身特点，需要装卸频繁且不可控，经常发生客户货物丢失、送达时间延误的情况，或者客户根本无法查询某张单据的运输状况。传统作坊式业务模式，容易让客户认为该公司管理不正规，严重影响客户的信任度，从而造成一些关键客户的流失。
二重门：以针对性方案解决运作流程问题
针对物流行业的通病——单据丢失问题，物流管理平台应该具备单据随时导出、备份及打印功能。借助物流管理系统提供的电子扫码工具即可快速完成单据录入存档。节省了每天繁琐的人工操作，提高运作效率。引入信息化平台可以有针对性的严格控制每次装卸货流程，有效防止货物丢失。配套的零担库存记录功能可以让客户随时了解自家货物的运输进展情况。同时，采用信息化的物流系统后不仅仅是获得了一整套可行的解决方案，更潜移默化的提升着物流企业的品牌形象，在客户心目中树立起可以值得信赖的形象，带给企业更多无形资产和更大的潜在客户群。
三重门：内部培训推广
在平台搭建完成后，公司内部的推行变得尤为重要。因为新的管理平台将彻底打破既有的工作流程，改变长期固定的工作习惯，它的推行需要物流公司上下贯彻执行。只有通过一定的适应周期才能真正磨合达到最佳的效果。也让信息化的物流管理系统最大限度的服务物流企业。 |